一、前言

搵工、報Master甚至Exchange時，成日見到要交「Transcript」。呢份唔係畢業證書，亦唔係CV，而係學校官方發出嘅成績單：列明你讀過咩科、攞咩Grade同GPA，全面反映你嘅學術表現。

香港同亞洲地區（新加坡、韓國、日本等），好多僱主同大學都會要求正本或電子成績單。咩情況下一定要交？官方版同自己print有咩分別？呢篇文一次過話你知。

你會學到：

• 咩係Transcript？同其他文件有咩唔同？
• 幾時要交Transcript？幾時可以唔交？
• 僱主同大學點樣睇你份Transcript？
• 點樣申請同提交Transcript最穩陣？

二、咩係「學業成績單」？

成績單 ≠ 畢業證書 ≠ CV

Transcript係學校官方發出嘅學術表現完整記錄，包括：

• 科目名稱
• 分數/Grade
• 學分
• 學位（如適用）
• GPA/平均分

香港同亞洲地區，特別係新加坡、韓國同日本，Transcript好常用嚟申請工作同進修。例如香港科技大學（HKUST）嘅電子Transcript用咗區塊鏈技術，防偽之餘仲可以同第三方分享。

重點：Transcript一定要由學校發出，自己print嘅版本多數唔會被接受。官方Transcript會有蓋章同簽名，紙本會用密封信封，電子版會有驗證連結。

香港唔同大學有唔同安排：

• 港大（HKU）同城大（CityU）每份要收錢，處理時間要10個工作天
• 科大（HKUST）有電子Transcript即時下載

Transcript同畢業證書、CV有咩分別？ 成績單：學校註冊處出，有晒所有科嘅詳細成績 畢業證書：只證明你畢業咗 CV：你自己寫，總結學歷同工作經驗

三、Transcript同CV唔可以互換

CV可以自由發揮，但Transcript係客觀記錄，絕對唔可以改。例如申請新加坡Master，通常要同時交CV同Transcript：

CV：

• 自己寫
• 針對申請目標
• 講工作經驗同技能
• 主觀描述

Transcript：

• 學校出
• 官方學術記錄
• 列出所有科嘅成績
• 完全客觀

千祈唔好將Transcript內容直接copy落CV！兩份文件要分開。

四、有效Transcript必備元素

• 官方發出：有蓋章同簽名，紙本要密封信封，電子版要有驗證連結
• 完整記錄：包括elective同retake/補考嘅科
• 語言：香港大學通常有中英對照
• 評分制度：要清楚寫明係4.0 GPA定係其他制度

五、唔同行業點睇Transcript

行業	重點睇咩	例子
商科	GPA、數學/統計科、Exchange經驗	Deloitte見習要交Transcript；72%亞太MBA要求GPA 3.0+
工程	核心科成績、整體GPA	KAIST 65%碩士申請用GPA篩選；新加坡EDB推薦GPA 3.3+
文創	學歷真偽、理論科成績	香港藝術中心要海外畢業生交Transcript對學歷
教研	榮譽、論文題目、成績透明度	89%研究型Master要官方Transcript連評分制度

六、CV點寫學術成績（唔使交Transcript時）

如果無要求交Transcript，但想突出學術表現，可以用呢啲寫法：

• 一級榮譽畢業
• GPA：3.8/4.0（Top 10%）
• 讀過進階課程（例如：高等統計、金融數據分析）
• 連續四個sem入Dean's List
• 攞過學術獎學金
• 畢業排名Top 5%
• 論文題目：《XXX》（攞A）
• 相關課程：XXX、YYY、ZZZ
• 做過學生代表（20XX年度）
• 完成140學分，GPA 3.6

七、AI篩選時代交Transcript注意

✅ 要做：

• 上傳學校官方PDF（有浮水印同簽名）
• 用指定系統（如HKUST Blockcert／WES）
• 附上評分制度說明

❌ 唔好做：

• 上傳自己scan或screenshot
• 自己改文件
• 隱藏retake/fail嘅科

注意：文件唔合規格會被標記「需人手處理」，拖慢申請進度。

八、免費實用工具

• Jomud.io：檢查PDF易讀度
• WES GPA Converter：換算北美GPA
• HKUST Blockcert驗證器：驗證區塊鏈Transcript
• Europass Diploma Supplement — 歐洲學分轉換
• OECD各國評分系統 — 對照唔同評分制

九、常見問題

Q1：未畢業可唔可以交？

A：可以交provisional transcript（暫定成績單），寫明「Pending Final Result」。

Q2：電子版算唔算官方？

A：只要係學校授權平台下載，有數碼簽名或QR Code就係官方。

Q3：「交latest transcript」即係點？

A：通常指最新學期或畢業後嘅最終版本；在職進修就要交最新課程成績。

十、總結

香港競爭激烈，Transcript係你學術能力嘅證明。雖然唔係份份工都要交，但一旦要求，就要交官方、準確嘅版本。

下一步：登入學校Registry網站睇申請流程同收費，再用Jomud.io檢查文件。準備得好，Transcript可以幫你申請加分！